速豹新闻网淄博讯(记者 苗露 王盛利 通讯员 刘苗苗 杨潇东) 今年以来,淄博高新区行政审批服务局紧紧围绕服务大局,通过采取加强档案制度建设、实施档案动态管理、保障档案设施完善、强化档案管理人员素质、不断提升市场主体登记档案查询利用率等五项措施,着力做好市场主体登记档案管理工作。
循章守制,严格执行管理制度。严格执行档案归档、档案借阅、档案室管理、档案管理人员岗位职责和档案定期检查等规章制度,对档案综合管理工作从基础业务、编研、检索到开发利用都作出了明确规定,做到有章可循、照章办事。
动态管理,做好档案归档工作。认真做好档案文件材料的立卷归档工作,实现档案目录及文书档案电子化检索。做到企业档案“周清月结”,使每一份企业档案达到“顺序清晰”“ 内容清晰”“格式清晰”“外观整齐”的“三清一齐”的要求。
保障到位,配备专业设施设备。高度重视档案管理基础设施建设,保障档案工作中打印机、电脑、高速扫描仪、装订机等基础设备配备齐全,对档案的交接、查询、借阅、打印实施电子化,提升档案管理科技化、智能化程度。
人本筑基,提高管理人员素质。注重选拔工作细心、认真负责的同志负责档案工作,同时加强对档案管理人员的业务培训,要求档案管理人员紧跟形势,不断更新专业知识,增强执法守法意识和岗位职责意识。
进阶进位,提升查询便利程度。充分开发档案查询的实时效应,全面实行市场主体档案“网上查询”,申请人根据自身需求,选择微信端和自助终端查询方式,实现“零等待”“零跑腿”“零见面”“零人工干预”的极简化查询办理。在“线下”为社会组织、公检法机构和个人查询登记事项和登记公告方面的档案信息提供方便的同时,严格执行保密制度,保障市场主体合法权益。
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